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名稱:敦煌新沙州國際旅行社有限責任公司
地址:敦煌市風情城28403室
電話:400-007-0068
傳真:0937- 8838023
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聯系人: 岳軍
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網址:http://www.gmbmulti.com
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培訓類會議服務流程

會前:
與會議主辦方充分的溝通(電話/網絡/面談)
制定完備的會議預案書(A/B/C/...)給會議方,并提供合理化建議。
協助客戶考察
確定會議方案(性質/要求/日程安排)
預算提交
簽訂合同,預交定金
根據要求預定酒店/會議(會展)場所/車輛等。
準備會務用品:代表證/布標/會徽/會議資料/紙筆/紀念品等
會議場所的布置:歡迎牌/橫幅/指示牌/設備測試等
會前協調會

會中:
會前準備:會議所需要的會議資料/會議用品/會議演講稿等會議相關物品到位
會議場所:酒店、會議室歡迎條幅/簽到臺/指示牌等到位
會議設備:筆記本電腦/投影儀/燈光/音響/錄音等設備到位
會議接站:專人專車負責機場/火車站的接站禮儀公關等服務
會議報到:辦理代表證/收費/奮發材料等工作
會議住宿:負責代表房間的分發工作
會議餐飲:會議用餐及宴會安排
會議娛樂:娛樂消費形式/消費標準/娛樂地點的確認落實
會議其他服務:會議代表合影及DV攝像留念/公關禮儀/文秘/翻譯及相關服務
票務:提供返程飛機票/火車票預訂服務
后勤和外圍協調工作

會后:
會后旅游考察安排
結帳:列出會議過程中詳細費用發生及說明,專人與客戶進行核對并結帳
資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊
代表和客戶信息反饋/跟蹤服務
會議總結

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