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會議服務——敦煌會議選址

選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?

  1. 列出可供選擇的清單 必須制作一個會議場所清單表,清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設計的合理,表明了酒店的條件好壞,將大大便于各個場所的比較和選擇。
  2. 選擇合適類型的場所 選擇適合的會議場所,必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程序、預計與會人數、與會人員的背景情況,以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。

  敦煌會議酒店介紹:

  按類型劃分
  商務型酒店:這類酒店無論在外部設計,還是在內部裝修,以及可提供的先進通訊工具、適合會務的商用場地上(有特定的商務樓層),一般都充分體現了現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議,有一個或多個多功能廳,24小時全天候辦公,有較強的服務能力,此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。 類似酒店有:敦煌陽光沙洲大酒店、敦煌山莊大酒店、敦煌太陽大酒店、敦煌莫高大酒店、敦煌飛天大酒店、敦煌陽關大酒店、敦煌廣源大酒店等。
  度假型酒店:這類酒店一般建在敦煌郊區、景區附近,外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了大漠當地特色,集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發展,度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動,這些無疑大大方便了會議單位。 類似酒店有:敦煌山莊大酒店、莫高大酒店、郵電山莊等。

  按地點劃分
  位于市中心:在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內或本地區,那么選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設施和功能齊全的市中心酒店,這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。有些酒店被公認為服務一流,良好的口碑常使酒店成為會議籌劃者的首選會議場所。
  位于郊區:鳴沙山下大漠風光的敦煌山莊,風光秀麗,陸岸植被豐富,環境優雅寧靜,空氣格外清新,可進行篝火晚會等戶外活動。

  3. 會議類型與場所的搭配

  ◆ 舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所(公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓點);
  ◆ 研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境(培訓中心或其他寧靜場所最為適合);
  ◆ 學會年會的地點選擇一般根據會員的意見來定(一般選在當前最受歡迎的城市,能提供會議服務的酒店);
  ◆ 重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝,會議的目的是對杰出表現予以獎勵。
  ◆ 對于交易會和新產品展示會,需要選擇有展廳的場所,還要求到達會場所在城市的交通必須便利。


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